物业交接需要什么
物业交接是一个涉及多个环节和多方参与者的过程,主要包括以下几个步骤:
资料交接
建设单位需向物业服务企业移交以下资料:
竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
物业质量保修文件和物业使用说明文件。
物业管理所必需的其他资料。
移交和接收双方应签字认可,若有未移交部分,应列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
物业验收
对物业共用部位、共用设施设备进行查验,确保其符合规划设计要求并具备正常使用功能。
检查项目包括:
门窗是否有破损。
厨房、卫生间的防水是否合格。
下水道是否畅通。
墙面漆或墙纸是否有开裂现象。
水电路是否正常。
通过物业验收,确保物业服务企业接管的物业处于良好的状态,为后续的管理和服务奠定基础。
签订物业服务合同
业主委员会应与新的物业服务企业签订物业服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务质量、服务费用等。
费用结算
结清前任物业公司已收取的物业费、停车费及水、电费等其他费用,并确认无拖欠。
其他注意事项
物业公司应成立专门的交接团队,负责协调撤场交接的各项工作,包括物业经理、财务人员、设备维护人员、客服人员等,并制定详细的工作计划。
提前通知业主撤场交接的相关事宜,包括交接时间、新物业公司信息等,并与业主委员会、居委会等相关方进行沟通,确保交接工作的顺利进行。
通过以上步骤,可以确保物业交接过程的顺利进行,保障业主和物业公司的权益。