怎么进行调档案

100次浏览发布时间：2025-01-06 19:07:22

调档案的步骤如下：

首先要确认档案目前的位置，一般在学校、工作单位（国企、事业单位等）、人才中心等。如果不知道档案的具体位置，可以登录全国人社政务服务平台查询，或者找档案服务机构查询。确认存档单位后，向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。

前往新的存档单位，提供原存档单位的名称和地址，注意是全称。档案接收单位会开具一份调档函，这是调档的重要材料。

携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料。各地区因政策不同可能会有稍许差异，以单位实际要求为准，前往原存档单位提交。工作人员审核无误后办理档案出库手续，并以机要通道转递档案。

档案调档通常在两至三周时间，一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后，会办理入库手续，并开具一份存档证明。如果档案长时间未到达，需及时联系原存档单位查询，避免档案在转递过程中丢失。

注意事项：

材料准备：确保所有需要的材料都齐全且真实有效，包括身份证、报到证、毕业证、单位证明等。

调档函：调档函是调档的关键，必须确保其抬头信息正确无误。

委托办理：如果本人无法亲自办理，可以委托他人办理，但需要提供委托书及双方身份证原件及复印件。

档案真实性：确保档案在转递过程中的真实性，避免个人提取携带档案，档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。

通过以上步骤，可以顺利完成档案的调动手续。如果有任何疑问或特殊情况，建议提前咨询相关存档单位或人才服务中心以获取更详细的指导和帮助。